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异地办公的敏捷团队,怎样才能更好的协同配合?


  《职业经理人周刊》   贝博登录班长v微博   微信:AirPnP   2020/1/22

在工作中,由于这样那样的原因,总会遇到项目团队不能集中办公的情况,尤其是对于异地办公的敏捷团队,由其导致沟通成本高,情感交流少,团队感弱,团队成员不能很好的配合,对项目的开展造成不利影响。在敏捷项目管理中敏捷开发十二原则中有一条准则提到:无论是团队内还是团队间,最有效的沟通方法是面对面的交谈。那么对于反应速度要求比较高的敏捷开发团队,异地办公的Scrum团队怎样才能更好地协同配合呢?

经过学习以及敏捷开发实践,以下四种方法或许可以帮你解决这个问题。

01 Scrum Master

成立敏捷团队一定要有一个Scrum Master。TA在团队中的作用不仅是保障Scrum的框架正常运作起来,其次是将彼此之间不熟悉的异地同事组织起来,一起高效协作完成迭代目标。关于Scrum Master可以由公司组织级指派,也可以由团队内部自己推选产生。

02 组织会议

通过Scrum的几个会议,可以有效地把团队集中起来,有条件的可以实现地理上的集中,没条件的实现网络上的集中。例如每日站会、迭代计划会、迭代评审会、迭代回顾会,另外Scrum Master可以试着在以上几种会议中穿插些游戏活动,将游戏化机制融入到大家的工作场景中,能够增加员工的参与度,其次通过游戏轻松的氛围连接团队成员。 例如,我们异地的敏捷团队有引入"国王和天使"一个游戏。最终游戏也确实产生了一定的效果,通过游戏化的工作方式,增加彼此之间的熟悉度。

03 团队建设

尽可能多的做团队建设,加强情感交流,让团队成员之间熟悉起来。短暂的面对面的交流,对Scrum团队的凝聚力是个很大的帮助。例如,我们团队当时就组织两地同事一起去无锡两日游。通过团建活动,可以帮助团队成员之间打成一片,只有在熟悉的前提下,沟通才会更加顺畅,工作效率自然就提高了。否则沟通时会有所顾忌,由于不熟悉,开个玩笑都不太确定对方接受程度如何。

04 沟通工具

沟通工具在异地协同中也扮演着很重要的角色。选择适合自己团队的工具,保障沟通的顺畅。目前我们团队使用的是"钉钉",可以建群、钉钉电话、钉钉视频,只要网络给力,沟通的顺畅还是可以得到一定保障。

总之,异地办公肯定是没有集中办公效率来的高,灵活使用Scrum Master、组织会议、团队建设、沟通工具这四种方法,充分发挥它们的积极作用,把异地办公带来的影响降到最低,才能发挥出敏捷团队的强大力量,进而把项目做到最好。

(来源:百度 百家)


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